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四川省音协借力信息技术加强数字化建设

http://www.artsc.com.cn  2013年12月30日 13:27:50  来源:四川文艺网

  本网讯 信息技术,是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。音乐,看起来和信息技术毫不沾边。那么,怎么让信息技术来为音乐家协会的队伍建设和人才、作品的发现及推广服务呢?下面,笔者就结合四川省音乐家协会会员数据库的开发、网站的建立谈谈信息技术如何助力协会建设:

  一、开发四川省音协会员数据库,实现人才信息化管理

  音乐,是一个群众基础和社会影响力非常大的艺术门类,成为音协会员自然也是很多音乐工作者、音乐爱好者心中的渴望。2004年以前的四川省音协,已经拥有1700多省级会员以及200多国家级会员。怎样保存和管理会员的基本资料显然已经成为音协领导必须考虑的问题,于是利用计算机技术,开发和建立四川省音协会员数据库提上了音协工作日程。通过对几种程序开发软件的试用和比较,笔者决定使用结构化设计的、交互界面友好、便于和其他办公软件互联互通的VF数据库系统来开发和建设四川省音协会员管理系统。

  首先,使用VF数据库软件开发会员管理系统,它的结构化表达式可以自行定义各种变量,方便我们设立各种符合条件的查询条件,一旦我们需要查找具有某种统一信息的目标时,只需一个命令,数据库就会自动把所有符合条件的目标一一列出。可以说,数据库技术的应用使得音协几十年来对会员的管理提升到了一个新的高度,大大提高了管理的效率。

  其次,VF数据库良好的互联互通性,使得数据在各种办公软件之间的转换非常的方便和快捷。比如,我们需要某一个地区、某一种专业、某一类职称等等方面人才信息时,我们可以立即得到表格式或文档式的详尽资料。这比起我们当初查询需用人力慢慢翻阅纸质资料,工作效率不知提高了多少。

  2004年到如今,四川省音协的省级会员增加到目前的4800余名、国家级会员增加到440余名,通过VF数据库这种信息技术的应用,四川省音协会员的管理走上了科学化的道路。

  二、建立四川省音协官方网站,宣传自身、推广作品、推出人才

  协会工作,一是加强行业管理及引导,服务广大会员;另外一个最重要的就是发现培养人才、推出作品。围绕这两个任务,光靠传统的信件公函联络,显然已经跟不上时代的步伐,音协网站的建设也是一项迫切的需要。但是,作为行业协会来讲,经费及人才的瓶颈,使得协会依靠自己的力量建设网站成为一项似乎不可能完成的任务。这时,整合社会资源,借力发展成为音协可以选择的道路。

  2009年,四川省音协在川大科鸿技术有限公司的帮助下,建立了自己的官方网站。网站建设过程中,笔者首先结合音协需要,设计出网站的主要架构,以及需要实现的各个功能模块,然后由科鸿公司进行技术上的支持。到2013年底,网站已经顺利运行将近4年时间,四川省音协乃至四川音乐界的一些重大事件、重要比赛、重点创作、优秀人才及作品经常在我们自己的网站上得到宣传和推广,部分实现了四川省音协建设网站的初衷。

  以上两点是笔者在四川省音协信息化工作中的一点心得,特简单介绍,希望可以在四川省文联系统信息化工作中得到交流,同时也学习各兄弟单位的先进经验,以更好地促进本单位信息化工作的向前推进。

  (米宇)